低成本參展有竅門
加強市場合作
這一點至少可以幫助參展商減少開支,因爲它通常只需加強各部門間的聯系即可。比如主要負責美國紅十字會“健康與安全服務”部門展覽工程的C.P.Dail公司,有一次想在展覽期間派送一個部門的市場宣傳手冊。但由于該冊子貼有“指南“字樣,到場領冊子的人並不多。後來,這個部門接受了一個建議,將“指南”改成“樣本”。這樣一來,他們在不增加預算開支的情況下,使越來越多的人對小冊子産生了興趣。
削減數量、重量和體積
貿易展覽預算的每一個環節幾乎都存在可以減少數量、重量和體積的地方。仔細地檢查一下會展搭建台的陳列清單,並找出那些完全是浪費的額外的東西。記住,不要把錢花在那些細枝末節上,AG九游老哥俱乐部需要的只是一個大概。
合理分配資金
合理分配資金是降低成本的一个相当重要的方面。具体而言,就是将你的人力和物力的使用发挥到最佳的状态。如果你打算多次布置和安装展台的话,你可以考虑使用一些轻便的、可移动的或标准化的展台,去参加一些小型的展览,而那些笨重的、特殊订制的展台就留在大型展览中使用。如果你正在准备一个新的展台,则使用那些较轻的便于运输的材料,这样也能大大地降低成本。 当你正想方设法寻找降低成本途径的时候,你得仔细考虑展览中的每个环节。
在顧客看不到的地方節省開支
你可以使用一些重量更輕的材料、費用更低的運輸方式、更便宜的膳食來降低成本,而不用擔心這些變化會引起人們更大的關注。
自己動手
如今,服務行業已涉入到展覽項目的每一個方面,但你在使用服務的同時當然得有所付出。因此,在你的預算資金很緊的情況下,有些事情還不如自己來做。要清楚地知道你的展台需要什麽樣的工人,與之討論勞動的費用,並想方設法降低這個價格。